关于做好招投标项目资料报送工作的通知

校内各单位：

根据上级部门关于全面彻底整治教育领域突出问题的工作要求，为保障我校招投标采购项目规范有序实施，有效防范化解各类潜在风险。进一步强化项目全流程管理，确保采购工作合规高效、公平公正，现就校内各单位招投标项目申报所需报送资料明细及相关要求通知如下，请各单位严格遵照执行。

一、 项目资料报送明细

（一）货物、服务类

各单位在申请招投标项目时，须至少报送以下资料（根据项目具体性质，可能需补充其他必要资料）：

1. 询价报告。

在询价报告中要详细说明制定项目预算控制价的依据、询价过程及结果分析。

2. 两级论证资料。

   一级论证（使用单位/项目单位内部论证）： 提供单位内部技术、业务等方面的初步论证意见或记录。

  二级论证（归口管理部门或学校层面组织的专家论证）： 提供经归口管理部门或学校组织专家进行的技术、商务及合规性综合论证的正式意见或报告。

3. 决策会议纪要。

提供与项目立项、预算审批、采购方式确定等相关的有效会议纪要（二十万元（含）——五十万元（不含）的项目要提供校长办公会纪要；五十万元（含）以上的要提供校长办公会、党委会纪要）。

4. 项目申报书或报告。

详细阐述项目的必要性、可行性、预期目标、实施计划及预算构成。

5. 技术参数或服务要求。

提供详细、明确的技术规格、性能指标或服务内容和标准要求。

6. 三个以上不同品牌生产厂家的证明材料。

针对技术参数或服务要求，要提供三个以上不同品牌且能够满足项目核心需求的潜在供应商（生产厂家）或产品信息，如产品彩页、技术白页、官网截图或供应商情况说明等，以确保市场竞争的充分性。

（二）工程及工程改造类

1. 两级论证资料：

   一级论证（使用单位/项目单位内部论证）： 提供单位内部技术、业务等方面的初步论证意见或记录。

  二级论证（归口管理部门或学校层面组织的专家论证）： 提供经归口管理部门或学校组织专家进行的技术、商务及合规性综合论证的正式意见或报告。

2.工程控制价、工程量清单：

提供由学校审计处出具的加盖公章和签名的工程控制价、工程量清单。

3. 决策会议纪要：

提供与项目立项、预算审批、采购方式确定等相关的有效会议纪要（二十万元（含）——五十万元（不含）提供校长办公会纪要；五十万元及以上提供校长办公会、党委会纪要）。

4. 项目申报书或报告：

详细阐述项目的必要性、可行性、预期目标、实施计划及预算构成。

二、 资料报送要求

1. 内容完整准确。所有报送资料必须齐全、规范，内容真实、准确，签字盖章手续完备。

2. 不能有排他性。报送的技术参数、服务要求等不得含有排他性、歧视性或指向特定供应商（生产厂家）的内容，确保公平竞争。

3. 同时报送电子和纸质文档。提交电子文档（PDF或Word格式），同时根据要求提供纸质文档，纸质文档整理成册。

4. 及时报送。请在项目启动招投标程序前，提前准备并报送相关资料至学校招投标管理办公室。

三、其他说明

1. 对于特殊项目或上级有明确规定的，按招投标工作管理办公室要求补充其他必要资料。

2. 对于报送资料不符合要求的，招投标工作管理办公室将不予受理或退回补充，由此可能影响项目采购进度，责任由项目申报单位承担。

3. 如对本通知有疑问，请及时与学校招投标工作管理办公室联系（联系人：祁老师，联系电话：62075392）。

请各单位严格按照本通知要求，切实做好招投标项目资料的整理与报送工作，共同保证学校的招标采购工作规范、高效。

特此通知。

国有资产管理处

2025年12月9日